工作内容
档案管理员（Archivists）鉴定、编辑，以及保存有历史意义的永久性文件和记录。许多会对档案资料展开研究。
一些擅长历史方向，尤其是殖民地历史，因此他们更能准确的判断那些文件应该保存。档案管理员科可能会管理不同类型的记录文件，如手稿、电子文件、网站、相片、地图、电影或声音文件。
档案管理员通常用电脑生成和保存文件记录。档案技术员会帮助管理员整理、保存，及帮助其使用历史文件资料。*(5)
档案管理员一般在博物馆、政府、大学或学院、企业或其他需要专业档案管理人员保存重要文件记录的单位。大部分档案管理员直接对用户提供参考和教育服务，一些会从事文件的研究和编辑工作，与他人一些工作的场合较少。
政府机构和企业的管理员一般按营业时间正常作息。从事历史文件记录和管理的人员可能只在业余时间工作。*(6)
入职门槛
档案管理员通常是要求获得历史学或图书馆学、档案学学士学位，但大部分雇主会要求研究生学位，及相关工作经验。
某个领域的档案管理员职位会有特定的规定，如计算机科学、商科或医学。一些学校会开发计算机信息系统帮助学生管理数字记录和文件。许多档案馆会提供志愿者或实习机会，帮助学生获得经验。
档案资格认证学会（ACA）颁发档案管理员资格证书，该证书的要求是至少取得硕士学位和一年的相关经验，并通过笔试。*(2)
就业展望与薪资
2012年5月，美国劳工局公布的档案管理员从业领域，从业人数及薪水状况如下：
| 行业 | 行业英文名 | 雇员数量 | 雇员比例（‰） | 时薪 | 年薪 |
| 学院、大学或专业学院 | Colleges, Universities, and Professional Schools | 1,200 | 0.04 | $24.22 | $50,370 |
| 其他信息服务 | Other Information Services | 1,140 | 0.67 | $24.07 | $50,070 |
| 博物馆、历史景点和相似机构 | Museums, Historical Sites, and Similar Institutions | 860 | 0.64 | $19.00 | $39,520 |
| 州政府部门 | State Government (OES Designation) | 600 | 0.03 | $22.31 | $46,400 |
| 联邦行政部门 | Federal Executive Branch (OES Designation) | 480 | 0.02 | $38.36 | $79,790 |
2015年
美国从业人数最多州（前五）：
| State | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| New York | 670 | 0.07 | 1.88 | $26.53 | $55,180 |
| California | 520 | 0.03 | 0.84 | $26.98 | $56,120 |
| Texas | 350 | 0.03 | 0.76 | $27.79 | $57,800.00 |
| Pennsylvania | 310 | 0.05 | 1.35 | $19.95 | $41,490 |
| Massachusetts | 270 | 0.08 | 2.01 | $31.23 | $64,950 |
*(1)
美国产业最集中州（前五）：
| State | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| District of Columbia | 170 | 0.24 | 6.16 | $35.45 | $73,740 |
| Rhode Island | 70 | 0.14 | 3.54 | $29.17 | $60,670 |
| Vermont | 40 | 0.12 | 2.91 | $22.05 | $45,860.00 |
| Maryland | 240 | 0.09 | 2.29 | $32.56 | $67,720 |
| Massachusetts | 270 | 0.08 | 2.01 | $31.23 | $64,950 |
*(1)
美国从业人数最多都会区：
| Metropolitan area | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| New York-Jersey City-White Plains, NY-NJ Metropolitan Division | 540 | 0.08 | 2.12 | $27.01 | $56,180 |
| Los Angeles-Long Beach-Glendale, CA Metropolitan Division | 320 | 0.08 | 1.97 | $23.47 | $48,820 |
| Washington-Arlington-Alexandria, DC-VA-MD-WV Metropolitan Division | 320 | 0.13 | 3.29 | $36.85 | $76,640 |
| Boston-Cambridge-Newton, MA NECTA Division | 180 | 0.1 | 2.58 | $32.73 | $68,090 |
| Seattle-Bellevue-Everett, WA Metropolitan Division | 130 | 0.09 | 2.18 | $30.21 | $62,840 |
| Houston-The Woodlands-Sugar Land, TX | 110 | 0.04 | 0.94 | $30.69 | $63,840 |
| Philadelphia, PA Metropolitan Division | 100 | 0.11 | 2.89 | $22.14 | $46,050 |
| Baltimore-Columbia-Towson, MD | 80 | 0.06 | 1.51 | $22.81 | $47,440 |
| Providence-Warwick, RI-MA | 70 | 0.12 | 3.07 | $29.56 | $61,480 |
| Pittsburgh, PA | 60 | 0.05 | 1.37 | $18.25 | $37,960 |
*(1)
美国产业业最集中都会区：
| Metropolitan area | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| Montgomery, AL | 40 | 0.27 | 6.71 | $29.34 | $61,030 |
| Little Rock-North Little Rock-Conway, AR | 50 | 0.16 | 4.03 | $23.28 | $48,430 |
| Charleston-North Charleston, SC | 50 | 0.15 | 3.76 | $20.10 | $41,800 |
| Washington-Arlington-Alexandria, DC-VA-MD-WV Metropolitan Division | 320 | 0.13 | 3.29 | $36.85 | $76,640 |
| Providence-Warwick, RI-MA | 70 | 0.12 | 3.07 | $29.56 | $61,480 |
| Philadelphia, PA Metropolitan Division | 100 | 0.11 | 2.89 | $22.14 | $46,050 |
| Madison, WI | 40 | 0.11 | 2.74 | $24.35 | $50,650 |
| Boston-Cambridge-Newton, MA NECTA Division | 180 | 0.1 | 2.58 | $32.73 | $68,090 |
| Albuquerque, NM | 40 | 0.1 | 2.57 | $23.48 | $48,840 |
| Seattle-Bellevue-Everett, WA Metropolitan Division | 130 | 0.09 | 2.18 | $30.21 | $62,840 |
*(1)
注：
(1) Location quotient ：产业集中指数，其数值是该州该产业的从业人数的比重与全美平均水准的比值，大于1代表该州该职业每千人从业人数比例高于全美平均水平，反之，小于1则代表其低于全美平均水平。公式：（Employment per thousand jobs）/[Σ（Employment per thousand jobs）/50]
(2) 以上四表均是2015年5月美国劳工统计局公布的数据。
2012年
以下是2010-2020年十年间档案管理员岗位从业人数最多的州及薪水等相关信息：
| State | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| New York | 720 | 0.08 | $1.94 | $26 | $54,040 |
| California | 680 | 0.05 | $1.10 | $24 | $50,330 |
| Pennsylvania | 300 | 0.05 | $1.25 | $22 | $45,220 |
| Maryland | 270 | 0.11 | $2.46 | $30 | $61,630 |
| Illinois | 250 | 0.04 | $1.04 | $26 | $54,810 |
以下是2010-2020年十年间档案管理员职业分布最密集的州及薪水等相关信息：
| State | Employment | Employment per thousand jobs | Location quotient | Hourly mean wage | Annual mean wage |
| District of Columbia | 110 | 0.17 | $3.97 | $39 | $80,820 |
| South Carolina | 210 | 0.11 | $2.65 | $14 | $29,850 |
| Maryland | 270 | 0.11 | $2.46 | $30 | $61,630 |
| Rhode Island | 50 | 0.1 | $2.38 | $28 | $58,100 |
| Washington | 240 | 0.09 | $2.02 | $29 | $59,410 |
注：
(1)以上数据均为来自美国劳工局的官方数据。
(2)Location quotient：产业集中指数，其数值是该州该产业的从业人数的比重与全美平均水准的比值，大于1代表该州该职业每千人从业人数比例高于全美平均水平，反之，小于1则代表其低于全美平均水平。公式：（Employment per thousand jobs）/[Σ（Employment per thousand jobs）/50]*(1)
2010年-2020年十年间美国档案管理员的从业人数预计将增长12%，与所有职业从业人数增长的均值大致相当。电子文件记录和管理的需求会使得擅长电子档案的档案管理员数量明显增多于传统档案管理形式的档案管理员数量。
总体来讲，档案管理员的就业面临极大挑战，合格的档案管理员申请者数量超过市场提供的职位数量。图书馆学和历史学硕士学位学历，接受过高度专业的培训，计算机技能娴熟，且有档案馆档案管理经验，又能专注档案和记录管理的申请者，会得到最好的工作机会。*(4)
参考资料：
(1)Occupational Employment and Wages, May 2012 Archivists US Bureau of Labor Statistics
(2)Archivists- How to Become an Archivist US Bureau of Labor Statistics
(3)Archivists-Summary US Bureau of Labor Statistics
(4)Archivists-Job Outlook US Bureau of Labor Statistics
(5)Archivists -What Archivists Do US Bureau of Labor Statistics
(6)Archivists - Work Environment US Bureau of Labor Statistics