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教授不是小秘,没有义务回你的信

荏苒柔木 Thu Jan 05 10:54:16 CST 2017 阅览3352 评论

【 qianmu.org-教授不是小秘,没有义务回你的信 】

过来两年多了,和教授间收发的英文信不计其数,看到各位的问题,随手写两句自己的切身经验。

第一,希望大家建立一个概念,美国大学的一个正常的教授任何一天收到的电子邮件大概不会少于十封。即使我这样一个小phd一天收十几封非垃圾的关于正事的邮件也是常事。美国的各种公务事项极大地依赖于电子邮件。系里的任何通知会发邮件,任何讲座会发邮件,学生和老师的任何联络会发邮件,更不用说大大小小的私人事务。

第二,在上面这个事实的基础上,各位要对自己发给教授的邮件的重要程度有一个清醒地认识,不要推己及人:对你来说,这是你申请过程中重要的一环,你发了信之后会不时地想着什么时候会有回音,这是你这几天的心思里面最重要的事情之一。可是对教授来说,这封信是他每天要收到的几十封信之一,是他每个月要收到的几百封信之一。

第三,教授不是小秘,收信发信不是他的主要工作。他每天除了上课和科研活动之外,只会有两三次打开邮箱处理邮件(教授不会像我们申请的时候一样没事一天到晚刷邮箱,除非他使用outlook之类的软件随时提醒),而你的套磁信会在这两三次时间里被他“用旁光”一扫而过。

第四,在他收到的这些信里,有重要的公务通知,有同行的工作交流,有上他自己的课程的学生的咨询(回答这些咨询是课程教师的义务),你的套磁信的重要性和回信的急迫性无疑排在这些信后面。

第五,即使单以套磁信而论,你也未必是全世界唯一一个向他套磁的学生。好了,现在请想象你是如上面描述的这样一个教授。你能不能保证你会给予向你套磁的每一个以色列、黎巴嫩、阿根廷或者中国的学生的形形色色的问题都给予热情而及时的回复?如果你不能保证,你大概就能理解为什么有的时候你给教授的信没有回音了。

顺便说一句,如果你为采用什么邮箱而困扰,或者不知道一个问题是否适合发信问教授。想想上面描述的场景,也许你会有答案的。

本文来源:http://www.qianmu.org/article/3861.htm

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